Với việc thiết kế văn phòng nhỏ thì nhiều người quan niệm văn phòng công ty thì chỉ cần sắp xếp bố trí sao cho hợp lý và tiện lợi là được rồi. Cứ sắp bàn ghế, tủ tài liệu vào là thành một văn phòng làm việc tạm ổn rồi cần gì phải thiết kế tốn kém. Đó là một sai lầm to lớn và dưới đây sẽ nêu ra những lý do nên thiết kế văn phòng.
Tại sao nên thiết kế văn phòng nhỏ?
Khẳng định thương hiệu và thành công của công ty
Có thể nói văn phòng là nơi được xem là mặt tiền của công ty. Khách hàng hay đối tác cũng có thể đánh giá được sự chuyên nghiệp của công ty thông qua cách thiết kế bày trí tại văn phòng. Nếu văn phòng làm việc bố trí thông minh và đầy tính thẩm mỹ thì sẽ để lại ấn tượng tốt và niềm tin đối với đối tác và khách hàng.
Xây dựng không gian làm việc tốt cho nhân viên
Thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ giúp cho không gian làm việc tiện nghi và hiện đại, góp phần tạo không khí kích thích nhân viên làm việc tích cực hơn. Vì nếu thiết kế và sắp xếp nội thất văn phòng hợp lí, nhân viên sẽ được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình làm việc, vậy thì năng suất sẽ tăng cao hơn. Tất cả sẽ tạo nên môi trường làm việc vô cùng tốt và hiệu quả.
Kích thích tính sáng tạo của nhân viên
Khoa học đã chứng minh bộ não của con người sẽ hình thành nên những sáng tạo, ý tưởng tuyệt vời khi được kích thích bằng những hình ảnh, màu sắc và không gian xung quanh. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên thiết kế văn phòng với màu sắc năng động, cách bố trí hiện đại và khoa học.
Việc này sẽ góp phần giúp nhân viên có thể phát huy được tính sáng tạo, đưa ra những ý tưởng chất lượng, sáng kiến cho công việc một cách hiệu quả. Một ví dụ rất điển hình đó chính là Google, nổi tiếng với văn phòng đẹp và hiện đại để nhân viên thỏa sức làm và sáng tạo hết công suất.
Lưu ý khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp
Xác định trước phong cách thiết kế của văn phòng
Trước khi lên kế hoạch vào thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ, việc đầu tiên cần làm là xác định trước phong cách, chủ đề thiết kế mà bạn mong muốn. Việc định hình trước như thế này sẽ giúp bạn nắm được cái nhìn tổng thể để có thể dễ dàng và suôn sẻ nhất cho việc thiết kế và thi công. Tiết kiệm được thời gian để tránh trường hợp nội thất không ăn nhập với nhau, tạo ra không gian rối và bị kém chuyên nghiệp.
Sau khi xác định phong cách thì mới có nền tảng để lựa chọn nội thất phù hợp và bố trí với từng khu vực công năng. Chẳng hạn như đối với phòng họp thì cần ưu tiên sự tiện nghi với nội thất thông minh để hỗ trợ tốt nhất trong quá trình họp. Còn phòng làm việc cho nhân viên thì cần không gian thoáng đãng, năng động để khơi dậy khả năng sáng tạo của nhân viên.
>> Xem thêm: Cập nhật các thiết kế văn phòng 90m2 hot hit nhất 2023
Đối với phòng tiếp khách hàng đối tác thì đề cao tính sang trọng và chuyên nghiệp. Mỗi khu vực công năng sẽ được thiết kế để phù hợp, tuy nhiên vẫn phải hài hòa về tổng thể.
Không gian làm việc
Khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ thì cần chú ý điều gì để tối ưu không gian? Việc sử dụng module là một giải pháp có thể giải quyết vấn đề diện tích hẹp nhanh chóng và thông minh. Vách ngăn giúp phân chia và tiết kiệm không gian, đồng thời cũng giúp cho không gian không bị bí bách nhưng vẫn không kém phần khoa học và chuyên nghiệp.
Và tiếp đến, một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc quyết định không gian sẽ trở nên như thế nào. Đó là màu sắc tổng quan, nếu biết kết hợp những gam màu thì sẽ tạo được hiệu ứng mắt nhìn, giúp không gian trông rộng rãi hơn. Đối với những không gian bị hạn chế về diện tích như văn phòng nhỏ thì hãy sử dụng những gam màu sáng, màu trắng là một gợi ý tuyệt vời cho trường hợp này.
Chọn lựa vật liệu nội thất thích hợp khi thiết kế văn phòng nhỏ
Về chất liệu: sàn nhà chất liệu gỗ có bề mặt sáng là một lựa chọn hoàn hảo và tối ưu đối với văn phòng bị hạn chế và diện tích, chất liệu này sẽ giúp cho văn phòng trông rộng rãi hơn. Còn đối với tủ chứa tài liệu, bàn hoặc ghế thì các bạn nên ưu tiên chọn các loại gỗ công nghiệp để có thể tiết kiệm được chi phí. Đối với vách ngăn giữa các khu vực thì chọn chất liệu nhựa trong suốt hoặc kính cường lực là lựa chọn lý tưởng.
Về kiểu dáng: vì diện tích hạn chế nên kiểu bàn tròn hoặc bàn hình oval là một lựa chọn bạn nên tránh xa vì chúng chiếm diện tích cực kỳ. Bạn có thể chọn kiểu bàn hình chữ nhật. Bên dưới mặt bàn nên tích hợp thêm các ngăn kéo, các kệ đứng để chứa thêm tài liệu và văn phòng phẩm, sẽ tiết kiệm được kha khá diện tích đấy nha.
Về kích thước: đối với văn phòng nhỏ thì bạn nên lựa chọn các món đồ nội thất kích thước nhỏ và gọn, đừng tham lam chọn những món “bigsize” vì chúng sẽ khiến căn phòng ngột ngạt hơn bao giờ hết. Cần phải cân đối và phù hợp với diện tích thực tế của văn phòng, ưu tiên những món nội thất thông minh tích hợp nhiều công năng để vừa tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
Sưu tầm các mẫu thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ hiện đại
Vậy là vừa rồi chúng tôi đã chia sẻ rất chi tiết về những lưu ý thiết kế văn phòng nhỏ một cách vừa khoa học kết hợp với phong thủy. Hy vọng có thể phần nào giúp các bạn có thêm kinh nghiệm khi thiết kế văn phòng thông minh và tiện nghi. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Hotline để nhận tư vấn từ NTK chuyên nghiệp.