Quan điểm “Tốt gỗ, tốt cả nước sơn” đã và đang ngày càng trở nên phổ biến trên mọi phương diện. Không gian sống và làm việc cũng không phải là ngoại lệ đối với tinh thần trên. Một không gian văn phòng không chỉ là nơi làm việc của đội ngũ nhân sự trong một doanh nghiệp mà còn phản ánh phần lớn giá trị thương hiệu của doanh nghiệp đó. Thiết kế văn phòng cao cấp sẽ là đại diện hình ảnh hữu hiệu nâng tầm giá trị thương hiệu của bạn, từ đó gia tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nói chung.
Tùy theo đặc thù lĩnh vực và quy mô tổ chức hoạt động của từng doanh nghiệp mà cần có những tiêu chuẩn và yêu cầu riêng trong thiết kế văn phòng. Tuy nhiên, điểm chung nên có của tất cả các không gian làm việc là sự chuyên nghiệp, chỉn chu, tiện nghi và thoáng đãng cùng một hệ thống nội thất văn phòng chất lượng với độ bền cao.
Thiết kế văn phòng cao cấp với những bí quyết sau đây
Chọn vị trí xây dựng văn phòng cao cấp
Không phải ngẫu nhiên mà vị trí xây dựng được đặt lên lưu ý hàng đầu. Vị trí xây dựng quyết định đến định hướng phát triển lâu dài của một công ty. Một văn phòng cao cấp, hiện đại, chuyên nghiệp chắc chắn không thể xây dựng ở vùng ven ngoại ô xa xôi hẻo lánh. Cũng không thể xây dựng ở các vùng nông thôn thưa thớt dân cư. Vị trí xây dựng ảnh hưởng đến khả năng tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm khách hàng tiềm năng…
Vì vậy trước khi bắt tay thiết kế xây dựng văn phòng cao cấp, bạn hãy tìm kiếm vị trí thật đắc địa.
Không gian thiết kế văn phòng cao cấp
Một văn phòng cao cấp chắc hẳn không thể sở hữu diện tích nhỏ. Bạn không thể để nhân viên làm việc chen chúc nhau trong một không gian như những công ty vừa và nhỏ. Vì thế diện tích và không gian văn phòng làm việc phải rộng rãi, thoải mái. Công ty càng lớn càng có nhiều phòng ban, bộ phận làm việc khác nhau. Hãy đảm bảo từng bộ phận đều có không gian làm việc riêng tư. Không bị ảnh hưởng bởi những người khác.
Ánh sáng dùng cho văn phòng cao cấp
Hiển nhiên, ánh sáng là yếu tố góp phần tô điểm, tạo nên một văn phòng cao cấp, hiện đại. Để thiết kế văn phòng cao cấp đẹp, sang trọng cần sử dụng linh hoạt ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Chú trọng đến ánh sáng tự nhiên bởi theo nghiên cứu khoa học, ánh sáng tự nhiên có thể tăng 70% khả năng làm việc của nhân viên. Ánh sáng tự nhiên cũng góp phần hỗ trợ đồng hồ sinh học mỗi người, giúp cho nhân viên tập trung trong công việc hơn.
Một cuộc khảo sát quy mô lớn với hơn 100.000 nhân viên văn phòng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau được tổ chức. Khảo sát kéo dài suốt 7 tháng để xem mức độ ảnh hưởng của ánh sáng tự nhiên đến nhân viên thế nào. Kết quả thật đáng kinh ngạc.
>> Có thể bạn quan tâm: Sơ lược về style thiết kế nội thất văn phòng phong cách tối giản
– 71% nhân viên cảm thấy có nhiều năng lượng làm việc hơn.
– 76% nhân viên cho thấy họ hạnh phúc, yêu đời hơn.
– 50% nhân viên cảm thấy mình khoẻ mạnh hơn.
– 57% nhân viên xác nhận tỉnh táo hơn khi làm việc với ánh sáng tự nhiên thay vì nhân tạo.
– 60% người tham gia khảo sát cho biết họ có động lực làm việc hơn trước đây.
Những con số cho thấy sự thay đổi tích cực của nhân viên. Do vậy nếu bắt buộc dùng ánh sáng nhân tạo (vào buổi tối chẳng hạn) hãy đảm bảo cường độ ánh sáng gần giống với ánh sáng mặt trời nhất nhé. Chúng sẽ giúp nhân viên làm việc trong tỉnh táo và có tập trung cao.
Sử dụng màu sắc trong thiết kế văn phòng cao cấp
Một văn phòng thông thường với quy mô vừa và nhỏ thì bạn nên sử dụng một tông màu cho văn phòng. Tuy nhiên văn phòng cao cấp thì không gò bó như vậy. Với đặc thù không gian rộng rãi, được chia thành nhiều khu vực phân khu khác nhau. Mỗi khu vực là hoàn toàn tách biệt nhau cả về vị trí lẫn chức năng. Do đó bạn hoàn toàn có thể phối hợp nhiều màu sắc khác nhau để tạo nên điều mới mẻ, khác lạ. Tuy nhiên, bạn cần biết một số lưu ý như sau:
– Đảm bảo màu sắc đặc trưng của doanh nghiệp, công ty trở thành điểm nhấn. Ví dụ văn phòng làm việc của Tiki sẽ nhấn vào màu xanh dương. Văn phòng làm việc của Shoppee không thể thiếu màu cam. Văn phòng làm việc của Grab là những đường sọc màu xanh lá cây…
– Văn phòng là bộ mặt đại diện của công ty, vì thế dẫu có sáng tạo màu sắc đến đâu chăng nữa cũng đừng đi quá đà. Tiết chế trong cách dùng màu để văn phòng được đẹp mắt, không trở nên loè loẹt.
– Áp dụng nguyên tắc phối màu 6-3-1. Một cách dễ hiểu về nguyên tắc này chính là dùng 6 phần màu chủ đạo cho không gian. Thường các bức tường lớn được lấy làm màu chủ đạo. Tiếp theo là 3 phần màu trung gian. Màu của những món đồ nội thất (bàn, ghế, sàn nhà, thảm…) dùng làm màu trung gian rất tốt. Cuối cùng 1 phần màu làm điểm nhấn. Sử dụng màu thương hiệu, logo doanh nghiệp lên một số đồ nội thất để biến chúng trở thành điểm nhấn cho cả văn phòng.
Thiết kế khu lễ tân cho văn phòng cao cấp
Lễ tân, nơi chạm mặt khách hàng đầu tiên nên cần tạo được ấn tượng thật tốt. Khi thiết kế khu lễ tân văn phòng cao cấp, cần chú ý đến:
– Tên và logo công ty. Bố trí ở vị trí trung tâm, bắt mắt. Đồng thời phải được gắn đèn phát sáng để làm nổi bật lên thương hiệu công ty.
– Khu lễ tân phải rộng rãi để có thể đón tiếp khách hàng dễ dàng. Bên cạnh đóm những dãy ghế dùng cho khách nghỉ ngơi, chờ đợi là rất cần thiết. Bạn không thể để khách hàng đứng hay đi lại loanh quanh trong công ty, điều này sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt khách hàng.
– Sàn nhà nên lót gỗ hoặc đá có bề mặt nhẵn bóng. Chúng tạo nên sự sang trọng cũng như một hình ảnh sạch sẽ đối với khách hàng.
– Bố trí cây xanh, tiểu cảnh để tăng độ sinh động cho không gian.
– Bàn làm việc lễ tân có chiều cao thích hợp (khoảng 1m2 – 1m4) giúp nhân viên làm việc cả ngày thoải mái.
Thiết kế văn phòng cao cấp đem lại nhiều lợi ích cho công ty. Việc thiết kế, xây dựng này đòi hỏi phải có chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn để đảm nhiệm được công việc khó khăn này. Nếu bạn còn băn khoăn hay muốn được tư vấn cụ thể hơn về việc thiết kế văn phòng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn từ chuyên gia.